Bij Buddy-Dogs Hulphonden Academie is jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en op welke manier privacy wordt gewaarborgd.

​​

1. Welke gegevens worden bewaard?

Buddy-Dogs Hulphonden Academie bewaart alleen gegevens die nodig zijn om studenten en hun honden optimaal te begeleiden. Dit omvat:

• Aantekeningen van coachingsessies en trainingen.

• Relevante informatie over de voortgang en ontwikkeling van de hond.

• Contactgegevens (zoals naam, e-mail en telefoonnummer).

​

2. Hoe worden gegevens gebruikt?

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het bieden van persoonlijke begeleiding tijdens het traject.

• Het monitoren van de training en ontwikkeling van de hond.

• Eventuele ondersteuning in de toekomst.

Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij hiervoor expliciete toestemming is gegeven of als dit wettelijk verplicht is.

​

3. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens worden bewaard zolang de hond werkzaam is als hulphond. Dit maakt het mogelijk om gedurende de gehele werkzame periode passende ondersteuning te bieden, zoals het jaarlijkse hercertificeringsgesprek. Zodra de hond niet meer actief is als hulphond, worden de gegevens verwijderd, tenzij anders overeengekomen.

​

4. Worden gegevens gedeeld met derden?

4.1 Buddy-Dogs Hulphonden Academie deelt persoonlijke informatie niet met derden, tenzij:

• De student hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

• Dit wettelijk verplicht is.

Binnen de online leeromgeving en community kunnen studenten in een veilige omgeving ervaringen en inzichten uit het trainingsproces van hun hond delen. Openheid en kwetsbaarheid worden hierin gewaardeerd, zonder dat vertrouwelijke of persoonlijke informatie wordt gedeeld, tenzij een student hier zelf bewust voor kiest.

4.2 Gebruik van foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen kan Buddy-Dogs Hulphonden Academie videomateriaal opnemen voor analyse en observatie van het gedrag van de hond. Dit helpt bij de begeleiding en training.

Soms wordt dit materiaal gebruikt om samen met de student terug te kijken en de voortgang te bespreken.

Videomateriaal kan ook worden gebruikt voor educatieve doeleinden binnen de online leeromgeving, zodat andere studenten ervan kunnen leren. Dit gebeurt alleen met toestemming van de student.

Beelden kunnen ook worden gebruikt voor promotie en marketingdoeleinden (zoals sociale media of de website), maar alleen na expliciete toestemming van de student.

📌 Indien de student geen toestemming geeft voor extern gebruik van videomateriaal, zal dit niet worden gedeeld of gebruikt voor educatieve of promotionele doeleinden.

​

5. Rechten van de student

Iedere student heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de opgeslagen gegevens.

• Onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren.

• Gegevens te laten verwijderen, tenzij deze nog nodig zijn voor het traject.

Bij vragen of verzoeken kan contact worden opgenomen met Buddy-Dogs Hulphonden Academie.

​

6. Beveiliging van gegevens

Buddy-Dogs Hulphonden Academie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit houdt in dat:

• Studentdossiers veilig worden opgeslagen en uitsluitend toegankelijk zijn voor Buddy-Dogs Hulphonden Academie. Studenten hebben altijd inzage in hun eigen dossier.

• Handgeschreven aantekeningen worden gebruikt als geheugensteun tijdens de begeleiding.

• Digitale gegevens worden beveiligd opgeslagen en beschermd met wachtwoorden en andere technische maatregelen.

• Niet-relevante gegevens worden periodiek verwijderd om onnodige opslag te voorkomen.

​

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast als er wijzigingen zijn in de wetgeving of in de werkwijze van Buddy-Dogs Hulphonden Academie. De nieuwste versie zal altijd op de website te vinden zijn.

​

8. Vragen of zorgen?

Voor vragen over de omgang met persoonlijke gegevens of voor inzage in opgeslagen informatie kan contact worden opgenomen met Buddy-Dogs Hulphonden Academie.

📧 E-mail: info@hulphondenacademie.nl

​​